FIC2019机械展位参展商进馆前通知

 

　　暨第二十九届全国食品添加剂生产应用技术展示会

 

　　FIC2019机械展位参展商进馆前通知

 

　　机械展位参展商：

 

　　欢迎您参展FIC 2019！

 

　　FIC2019展将于3月18-20日在上海国家会展中心举办，现距展期已近，为了保证机械展位的参展商安全、顺利地参展，现将本届展览会的有关规定及事项再次强调、告知如下，敬请垂注。

 

　　一、 布展、展出、撤展时间安排

 

　　

 

　　二、施工证的办理：

 

　　光地展位、特装展位凭施工管理费、垃圾清运费押金收据、“审图确认通知”等到国家会展中心北门制证中心办理施工证。不搭建、没有施工工人的机械展位不需要办理施工证，凭参展证进馆。

 

　　三、提前进馆堆料和装卸大型设备：需要在进馆前一天3月14日夜里进馆堆料和装卸大型设备的，按加班收费，每小时2000元，还需办理展馆《装卸区通行证》。进馆时间14日下午24:00。如需要请向主办单位提出申请，并在3月15日前付清加班费，付款时请注明：“加班费”。

 

　　联系方式：中国国际贸易促进委员会轻工行业分会

 

　　电话：010-6839 6330, 6839 6468，电邮：ficchina@126.com，联系人：薛然

 

　　账户：北京中食添会展中心,开户行:华夏银行北京京广支行,账号：4042200001819400031936

 

　　三、展馆规定:

 

　　（一）不得自带空气压缩机：不得自带空气压缩机进馆。如有特殊需要须提前申请报批。

 

　　（二）不得自带铲车、叉车：除主场运输外，不得自带铲车、叉车进馆。如有需要请与主场运输联系。

 

　　（三）设备地沟：1、展馆设备地沟的受力面积是3.5吨/平方米，如展位里有设备地沟，展出机械设备的每平方米的受力面积超过3.5吨/平方米的必须用钢板过桥板分散受力；2、设备地沟不得压死，必须留出出电口。

 

　　四、电、水、空压机规定：

 

　　根据展馆规定，展位内的照明用电和动力电不得混用，如订一个电箱，必须使用分路开关，电箱必须固定位置。

 

　　由于展馆提供的水、电位置不一定保证在指定的位置，请参展商委托的搭建商自备电箱接驳，自备盖电箱电缆的过桥板和电箱盒。电箱不得放置在安全通道上，必须放置在本展位内）。

 

　　五、机械展位现场操作安全规定：

 

　　（一）机械展示与现场操作不得妨碍邻近参展商的展示活动。对按规定属于有噪音、粉尘、有害、有危险或不适合在展览会现场进行的展示和现场操作，或接到合理投诉，主办单位有权对其采取管制，做出撤离或相应调整，由此引起的损失及费用由参展商自行承担。

 

　　（二）参展商须对自己演示的机械的安全操作负责，凡对观众及其他参展商可能造成伤害的演示必须有妥善的安全保护措施。

 

　　（三）所有用于展示的机器必须独立放置启动装置，避免参观者或其他未经许可的人员操作。

 

　　（四）参展商必须确保所有展示的运转机器由参展商指定的专业人员操作，在无上述人员监管的情况下机器不可启动。

 

　　（五）所有可运转机械展品必须固定在安全位置，以防滑动，且不得对观众、工作人员造成任何危险或伤害。

 

　　六、机械展位《货车通行证》的发放和货运车辆进出展馆须知：

 

　　（一）机械展位专用《货车通行证》：我们已经快递给各参展商。届时，展馆将在停车场为机械展商的货车开辟单独的停车区域，进馆日（仅限3月15日）和撤馆当日（3月20日）对停在机械展位货停车区的货车优先安排放行。16日设备进馆无法保证能搬运至展台

 

　　（二）《货车通行证》进、撤馆共有用一张，请务必转交至货运司机，妥善保管。

 

　　（三）货运车辆须凭证进馆：为方便货运车辆布展及撤展期进、出上海市，经上海市青浦公安分局许可，货车在展品进、撤馆期凭《货车通行证》，按照上海市青浦公安分局指定的行车路线至展馆规定的停车场蓄车, 凭国家会展中心的《装卸区通行证》及《装卸区车辆引导证》依次进馆卸车、装车。《货车通行证》对公安分局指定行车路线以外的路线无效。

 

　　（四）通行证的办理：货车须于进馆前至展馆北门制证中心办理《装卸区通行证》及《装卸区车辆引导证》，请听从车场调度的统一指挥进馆卸货、装货。外地货车还需同时办理“外地货运汽车通行证”。《装卸区通行证》工本费30元，管理费20元，证件制作完毕后工本费及管理费共50元不退，遗失损坏不补。押金300元，装卸货时间为1.5小时，每超过半小时扣除押金100元，不满半小时按半小时计算。《装卸区通行证》和免费的《装卸区车辆引导证》需事先在北门制证中心办理，办理流程见FIC官网“特装搭建服务”中的“搭建商须知”。

 

　　办证时需要出示：

 

　　机械展区参展商（特装和标摊）：凭机械展区运输车辆证、展位确认书或参展商证

 

　　搭建商：凭垃圾清运押金单办理

 

　　参展商（特装和标摊）：凭审图通过确认或参展商证

 

　　制证中心办证时间及办证地点：

 

　

 

　　（五）办证押金退还： 凭通行证及押金收据在北厅、南制证中心、P2停车场制证点均可办理。

 

　　七、展品运输

 

　　（一）金怡国际展运有限公司为本届展览会的运输代理。布展期在展馆6.1号馆 15号门（王俊，手机：13002177110）、6.2号馆 18号门（李甲，手机：13917945560）设有服务台。

 

　　（二）参展商可委托金怡国际展运有限公司代办铁路、空运的到站提货、仓储、运输至展馆、进馆、开箱、就位、空箱存放、展品回运等事宜，费用自理。也可自行安排展品储运。金怡国际展运有限公司的收费标准详见国内展品运输指南（附件二）。

 

　　（三）方便参展商的小件展品运输方式：展馆规定所有进展馆需要卸货的车辆均需凭《货车通行证》到展馆指定的轮候区排队，并持相关证件提前到展馆制证中心付费办理《装卸区通行证》和《装卸区车辆引导证》(《卸货区车辆通行证》工本费30元，管理费20元，证件制作完毕后工本费及管理费共50元不退，遗失损坏不补,押金300元，装卸货时间为1.5小时，每超过半小时扣除押金100元，不满半小时按半小时计算。卸货结束后还需办理退还证、押金）后方可进馆卸货，在展馆停车场停车卸货的除外。办证手续繁杂，收费也比较高，为了方便参展商小件展品的运输，本届展览会的运输代理金怡展运特推出在上海本地仓库集货，并负责运至展馆内集货区的服务（参展商可将小件展品提前送或运至金怡国际展运指定的上海集货仓库，布展期间参展商到展馆内指定的金怡卸货区提货，也可委托金怡运至展台）为方便参展商，节省办退、证时间，建议参展商将小件展品提前（3月12日前）送或邮寄金怡国际展运公司上海指定仓库，由其统一安排办理进馆手续，并运至展馆卸货区或展台，费用自理。收费标准:从仓库接货到展馆卸货区自提货：160元/立方米（最少按1.5立方米收费），从卸货区送至展台120元/立方米。具体送货要求及上海仓库地点等详见：《国内展品运输指南》（附件二）

 

　　（四）展品运输时间安排：

 

　　1、委托金怡国际展运有限公司做展品运输的参展商，请按《国内展品运输指南》的时间要求安排运输。

 

　　2、小件展品自行运输的单位，可于3月15日将展品运抵展馆，直接运至展台。

 

　　3、有设备需要安装、需要机力装卸和展位特装的参展商，务必于3月15日9：00－18：00、3月16日9：00－17：00将设备、特装材料等运至展馆。由于15日特装和标准展位的搭建已基本就绪，16日运抵的设备和大型展具将无法搬运至展位。需协助卸车、搬运展品和需17：00以后安排卸车的参展商，请提前与金怡国际展运有限公司联系，费用自理。

 

　　4、根据展馆规定，5.2号馆、6.2号馆货运车辆不得超过12米长、4米高。

 

　　运输代理金怡国际展运有限公司联络方式：

 

　　

 

　　八、撤展：

 

　　（一）撤展时间：3月20日  15：00 －21：00

 

　　（二）时间安排： 展台断电、水、气：3月20日15：00

 

　　搭建商撤展进馆：  3月20日15：30

 

　　机械展区车辆进馆：3月20日15：30

 

　　搭建材料货车进馆：3月20日16：00开始.

 

　　（三）撤展顺序：撤展时，标准展位参展商、机械展位和主通道的特装展位先行撤出。

 

　　机械展位货车：凭机械展位的货车证在展馆指定的机械货车区域候车，保安将优先放行撤出。

 

　　（四）撤展货车进出展馆：撤展的所有货车同进馆时程序一样，必须凭《货车出入证》（进、撤馆共用一张）进、出展馆。所有货车须于20日撤馆当日至展馆北停车场轮候，再根据调度依次进馆装车。机械类展品车需凭主办发放的机械展位货车证（车证放置在车头显着位置）进入指定停车区，持机械展位货车证的货车将优先进馆装车。所有车辆需办理《卸货区域车辆通行证》后，听从车场调度的统一指挥进馆装货。

 

　　（五）垃圾清运押金返还：必须将装修材料全部清运出馆，经展馆保安确认展位无装修材料、无垃圾、无胶带后，在垃圾清运费押金收据上盖章后（保安盖章只限撤馆当日18：00－23：00时前，过期不补。保安位置在各馆7号门），方可办理退还垃圾清运押金。办理地点：20日23：00前国内展区请持保安盖章后的垃圾清运费押金收据至主场搭建公司现场服务台办理； 23：00后，请凭展馆保安盖章的垃圾清运费收据到主场搭建商在上海的办公室办理。

 

　　国内展区主场搭建商：上海非得展览服务公司，地址：上海市定西路710弄16号鸿申大厦7楼A座，电话：021-62801607。

 

　　国际展区主场搭建商： 亚虎（上海）展览服务公司，地址：中国上海市新村路423号绿地普陀商务广场2号楼410室  邮编：200065，电话：+86-21-3463 5397, 3463 5398。

 

　　垃圾清运费退款方式： 押金待撤展时在规定时间内将展位内所有搭建物及垃圾清运出展馆后，且没有违规搭建、施工，撤展当日交还押金单于主场现场服务台（或交到主场搭建商办公室），主场搭建商在收到押金单30天后，以汇款方式原汇款账号退回（以现金支付押金的请在押金单背后注明开户行、账号等或把信息发至主场搭建商邮箱）。如有违反参展规定将扣除罚金后余额退回。

 

　　（六）安全：撤展时请注意安全，做到安全、有序地撤出展馆。特装展位拆卸时，请注意人身安全，施工人员必须佩带安全帽，手脚架必须安全可靠。场馆内严禁吸烟、不得明火作业。

 

　　中国食品添加剂和配料展览会主办

 

　　二〇一九年三月五日